Ajker Patrika

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

সাব্বির হোসেন
আপডেট : ০৪ সেপ্টেম্বর ২০২৪, ১৩: ২৩
সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

সময়ের সঠিক ব্যবহার জীবনের সফলতার অন্যতম প্রধান চাবিকাঠি। সফল ব্যক্তিদের জীবনে একটি বিষয়ে লক্ষ করলে বোঝা যায়, তাঁরা সময় ব্যবস্থাপনায় সবচেয়ে বেশি সচেতন থাকেন। চাইলে যে কেউ এমন সচেতন গুণাবলি রপ্ত করতে পারেন। এ জন্য প্রয়োজন কিছু পদ্ধতির অনুসরণ, যা নিয়মিত চর্চা করলে সময়ের ওপর সহজে নিয়ন্ত্রণ আনা সম্ভব। এমনই কিছু জনপ্রিয় পদ্ধতি তুলে ধরা হলো।

পোমোডোরো টেকনিক
ইতালিয়ান উদ্ভাবক ফ্রান্সিসকো সিরিল্লোর পোমোডোরো টেকনিক হলো, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজ করা এবং তারপর বিরতি নেওয়ার পদ্ধতি। এই টেকনিকের মূলমন্ত্র হলো: 
ক. একটি কাজ নির্ধারণ করা। 
খ. ২৫ মিনিটের জন্য সময় নির্ধারণ করা। 
গ. সময় শেষ হলে ৫ মিনিট বিরতি নেওয়া। 
ঘ. চারটি সেশন সম্পন্ন করার পর ১৫ -৩০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিতে হবে। 

৩–৩–৩ পদ্ধতি
ওলিভার বার্কম্যানের প্রস্তাবিত ৩–৩–৩ পদ্ধতি হলো: 
ক. ৩ ঘণ্টা গভীর কাজ। 
খ. ৩টি ছোট কাজ। 
গ. ৩টি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ। 

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিকস
প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ারের নামে নামকরণ করা এই পদ্ধতি কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে। কাজগুলোকে গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে চারটি ভাগে ভাগ করা যায়: 
ক. জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ: তাৎক্ষণিকভাবে করা উচিত। 
খ. জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ: পরিকল্পনা করে করতে হবে। 
গ. জরুরি, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়: অন্যদের কাছে হস্তান্তর করা। 
ঘ. জরুরি নয়, গুরুত্বপূর্ণও নয়: 
বাদ দিতে হবে। 

দুই মিনিট নিয়ম
এই নিয়ম ডেভিড অ্যালেনের আবিষ্কার। নিয়মটি বলে, যদি কোনো কাজ দুই মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যায়, তাহলে সেটি সঙ্গে সঙ্গেই করা উচিত। তবে দুই মিনিটের বেশি সময় লাগলে তা বাদ দেওয়া উচিত। 

এবিসিডিই পদ্ধতি
এবিসিডিই পদ্ধতি হলো কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার একটি সহজ পদ্ধতি: A: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। B: কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। 
C: করতে ইচ্ছা হয় এমন কাজ। 
D: অন্যকে করতে দেওয়া যায় 
এমন কাজ। 
E: বাদ দেওয়া যায় এমন কাজ।

৮০/২০ নীতি
পারেটো নীতির ওপর ভিত্তি করে এই পদ্ধতি বলে, কোনো একজন মানুষের কাজের ২০ শতাংশ থেকে ৮০ শতাংশ ফল আসে। তাই কাজের প্রধান ২০ শতাংশের ওপর বেশি গুরুত্ব দেওয়া উচিত। আর বাকি ৮০ শতাংশকে কম গুরুত্ব দেওয়া উচিত। 

ফ্রগ খাওয়ার পদ্ধতি
ব্রায়ান ট্রেসির এই পদ্ধতি অনুযায়ী, প্রতিদিনের সবচেয়ে কঠিন ও গুরুত্বপূর্ণ কাজটি দিনের প্রথমেই করা উচিত। কঠিন কাজগুলোকে প্রথমে শেষ করলে পরে কাজ করা সহজ হয়ে যায়।

টাইম ব্লকিংক্যাল নিউপোর্টের টাইম ব্লকিং পদ্ধতিতে প্রতিদিনের সময়কে নির্দিষ্ট ব্লকে ভাগ করে দেওয়া হয়। এতে দিনের কাজগুলোকে সহজে সম্পন্ন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ: সকাল ৮-১১টা পর্যন্ত গভীর কাজের জন্য। বেলা সাড়ে ১১টা থেকে ২টা পর্যন্ত ছোট ছোট কাজের জন্য। বেলা ২টা থেকে ৪টা পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং অন্যান্য কাজের জন্য। 

কানবান বোর্ড
তাইচি ওহনোর এই পদ্ধতি হলো কাজগুলোকে তিনটি ভাগে ভাগ করা।

ক. টুডু: করার জন্য কাজ। 
খ. ইন প্রগ্রেস: চলমান কাজ। 
গ. ডান: সম্পন্ন করা কাজ। এই বোর্ড কাজের দৃশ্যমানতা এবং অপটিমাইজ করতে সাহায্য করে। 

ওয়ারেন বাফেটের ৫/২৫ নিয়ম
ওয়ারেন বাফেটের এই নিয়ম বলে, প্রথমে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ২৫টি কাজ নির্ধারণ করুন। এরপর সেই ২৫টির মধ্যে ৫টি কাজ বেছে নিন এবং শুধু সেই ৫টির ওপর ফোকাস করুন। বাকি ২০টি কাজ এড়িয়ে চলুন।

এমএসসিডব্লিউ পদ্ধতি
এই পদ্ধতিতে কাজগুলোকে চারটি ভাগে ভাগ করা হয়: M: অবশ্যই করতে হবে। S: করা উচিত। C: করা ভালো হবে। W: পরে করা যাবে। 

গেটিং থিংস ডান পদ্ধতি
ডেভিড অ্যালেনের এই পদ্ধতিতে কাজগুলোকে আটকে না রেখে ফ্লোয়ের মাধ্যমে শেষ করার চেষ্টা করা হয়। প্রথমে কাজগুলোর তালিকা তৈরি করতে হবে। এরপর তাদের অর্থ বুঝতে হবে এবং অবশেষে তাদের সংগঠিত করতে হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

নিউইয়র্কের প্রথম মুসলিম মেয়র নির্বাচিত হলেন মামদানি

বাংলা ভাষার সঙ্গে জোহরান মামদানির ঘরের সম্পর্ক, যোগসূত্র মা মীরা নায়ার

জোট নয়, নির্বাচনী সমঝোতা করবে জামায়াত—জানালেন আমির

আজকের রাশিফল: অফিসে মিষ্টি কথায় মন গলবে বসের, প্রেমের ঝগড়ায় চ্যাটজিপিটিতে ভরসা নয়

বুমরা-সূর্যকুমারকে শাস্তি দিল আইসিসি, নিষিদ্ধ পাকিস্তানি ক্রিকেটার

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

এক্সিকিউটিভ পদে যমুনা গ্রুপে চাকরি, কর্মস্থল হবিগঞ্জ

চাকরি ডেস্ক 
এক্সিকিউটিভ পদে যমুনা গ্রুপে চাকরি, কর্মস্থল হবিগঞ্জ

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে যমুনা গ্রুপ। প্রতিষ্ঠানটিল ভ্যাট বিভাগে ‘এক্সিকিউটিভ’ পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২৯ অক্টোবর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: এক্সিকিউটিভ, (ভ্যাট)।

পদসংখ্যা: ৩টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: এমবিএ/বিবিএ।

অভিজ্ঞতা: সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে সর্বনিম্ন ৪ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

চাকরির ধরন: ফুল টাইম।

প্রার্থীর ধরন: আগ্রহী শুধু পুরুষ প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

বয়সসীমা: সর্বনিম্ন ২৫ বছর।

কর্মস্থল: হবিগঞ্জ।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে। প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী প্রতি বছর ইনক্রিমেন্ট, উৎসব ভাতার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২১ নভেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

নিউইয়র্কের প্রথম মুসলিম মেয়র নির্বাচিত হলেন মামদানি

বাংলা ভাষার সঙ্গে জোহরান মামদানির ঘরের সম্পর্ক, যোগসূত্র মা মীরা নায়ার

জোট নয়, নির্বাচনী সমঝোতা করবে জামায়াত—জানালেন আমির

আজকের রাশিফল: অফিসে মিষ্টি কথায় মন গলবে বসের, প্রেমের ঝগড়ায় চ্যাটজিপিটিতে ভরসা নয়

বুমরা-সূর্যকুমারকে শাস্তি দিল আইসিসি, নিষিদ্ধ পাকিস্তানি ক্রিকেটার

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

জার্মানিতে চাকরি করতে চাইলে করণীয়

রবিউল এইচ চৌধুরী
আপডেট : ০৫ নভেম্বর ২০২৫, ১৫: ৫৫
ছবি: ক্যানভা
ছবি: ক্যানভা

উচ্চশিক্ষা বা স্থায়ীভাবে বসবাসের জন্য বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের মধ্যে ইউরোপের দেশগুলোতে আগ্রহ অনেক বেশি। যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, কানাডা, অস্ট্রেলিয়ার পাশাপাশি ইউরোপে জার্মানি সবচেয়ে পছন্দের গন্তব্য। জার্মানিতে পেশাগত সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে লিখেছেন রবিউল এইচ চৌধুরী। তিনি জার্মানি থেকে রসায়নে স্নাতকোত্তর সম্পন্ন করেছেন।

দক্ষতা অর্জন অপরিহার্য

জার্মানির কোম্পানিগুলো সাধারণত শিক্ষাগত ফলাফল বা গ্রেডের দিকে কম মনোযোগ দেয়; তারা দেখতে চায় প্রার্থী কতটা দক্ষ। তাই যে ক্ষেত্রে চাকরি করতে চান, সেই ক্ষেত্রে যথাযথ দক্ষতা অর্জন করুন। পড়াশোনা চলাকালীন ইন্টার্নশিপ বা ল্যাবের কাজের মাধ্যমে এটি অর্জন করা সম্ভব।

জার্মান ভাষার প্রয়োজনীয়তা

চাকরি এবং সামাজিক জীবনে জার্মান ভাষার গুরুত্ব অত্যন্ত বেশি। তাই B1 পর্যায় পর্যন্ত জার্মান শিখে রাখা উচিত।

আবেদনপত্র প্রস্তুতি

� সিভি এবং মোটিভেশন লেটার জার্মান ভাষায় তৈরি করা ভালো।

� সিভি ‘ইউরোপাস ফরম্যাটে হওয়া উচিত।

চাকরির বাজার ও নেটওয়ার্কিং

জার্মানিতে বিশেষজ্ঞদের চাহিদা বেশির ভাগ ক্ষেত্রে ইঞ্জিনিয়ারিং, আইটি, বিজ্ঞান ও স্বাস্থ্যসেবা ক্ষেত্রে বেশি। পেশাগত মেলা, বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্যারিয়ার সেন্টার এবং লিঙ্কডইনের মাধ্যমে নেটওয়ার্ক গড়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

সঠিক প্রস্তুতি এবং দক্ষতা থাকলে জার্মানিতে পেশাগত সুযোগ খুঁজে পাওয়া তুলনামূলকভাবে সহজ হয়।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

নিউইয়র্কের প্রথম মুসলিম মেয়র নির্বাচিত হলেন মামদানি

বাংলা ভাষার সঙ্গে জোহরান মামদানির ঘরের সম্পর্ক, যোগসূত্র মা মীরা নায়ার

জোট নয়, নির্বাচনী সমঝোতা করবে জামায়াত—জানালেন আমির

আজকের রাশিফল: অফিসে মিষ্টি কথায় মন গলবে বসের, প্রেমের ঝগড়ায় চ্যাটজিপিটিতে ভরসা নয়

বুমরা-সূর্যকুমারকে শাস্তি দিল আইসিসি, নিষিদ্ধ পাকিস্তানি ক্রিকেটার

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

২৯ কর্মী নেবে রাজবাড়ী জেলা প্রশাসকের কার্যালয়

চাকরি ডেস্ক 
২৯ কর্মী নেবে রাজবাড়ী জেলা প্রশাসকের কার্যালয়

রাজবাড়ীর জেলার অধীনে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় এবং সার্কিট হাউসের শূন্য পদে সংশোধিত নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। গত ৩০ অক্টোবর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। বুধবার (৫ নভেম্বর) থেকে আবেদন প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

কার্যালয়ের নাম: জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, রাজবাড়ী ও অধীনস্থ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়সমূহ।

পদের নাম: অফিস সহায়ক।

পদ সংখ্যা: ১০টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।

বেতন: ৮,২৫০-২০,০১০ টাকা।

কার্যালয়ের নাম: জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, রাজবাড়ী, সার্কিট হাউস, রাজবাড়ী ও অধীনস্থ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়সমূহ।

পদের নাম: নিরাপত্তা প্রহরী।

পদ সংখ্যা: ১১টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।

বেতন: ৮,২৫০-২০,০১০ টাকা।

কার্যালয়ের নাম: জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, রাজবাড়ী ও অধীনস্থ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়সমূহ।

পদের নাম: পরিচ্ছন্নতাকর্মী।

পদ সংখ্যা: ৫টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: জুনিয়র স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।

বেতন: ৮,২৫০-২০,০১০ টাকা।

কার্যালয়ের নাম: সার্কিট হাউস, রাজবাড়ী।

পদের নাম: বেয়ারার

পদ সংখ্যা: ২টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।

বেতন: ৮,২৫০-২০,০১০ টাকা।

কার্যালয়ের নাম: সার্কিট হাউস, রাজবাড়ী।

পদের নাম: বাবুর্চি।

পদ সংখ্যা: ১টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: জুনিয়র স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।

বেতন: ৮,২৫০-২০,০১০ টাকা।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ৩০ নভেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

নিউইয়র্কের প্রথম মুসলিম মেয়র নির্বাচিত হলেন মামদানি

বাংলা ভাষার সঙ্গে জোহরান মামদানির ঘরের সম্পর্ক, যোগসূত্র মা মীরা নায়ার

জোট নয়, নির্বাচনী সমঝোতা করবে জামায়াত—জানালেন আমির

আজকের রাশিফল: অফিসে মিষ্টি কথায় মন গলবে বসের, প্রেমের ঝগড়ায় চ্যাটজিপিটিতে ভরসা নয়

বুমরা-সূর্যকুমারকে শাস্তি দিল আইসিসি, নিষিদ্ধ পাকিস্তানি ক্রিকেটার

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

ফায়ার সেফটি বিভাগে নিয়োগ দেবে হা-মীম গ্রুপ

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে হা-মীম গ্রুপ। প্রতিষ্ঠানটিতে ফায়ার সেফটি বিভাগের শূন্য পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২ নভেম্বর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: অফিসার/সিনিয়র অফিসার, (ফায়ার সেফটি)।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: ইলেকট্রিক্যাল ও ইলেকট্রনিক ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি।

অভিজ্ঞতা: সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে সর্বনিম্ন ২–৬ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

চাকরির ধরন: ফুল টাইম।

প্রার্থীর ধরন: আগ্রহী নারী ও পুরুষ উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

বয়সসীমা: ২৪–৩৫ বছর।

কর্মস্থল: গাজীপুর (টঙ্গী)।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে। প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী স্বাস্থ্য বিমা, মোবাইল বিল, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, প্রতি বছর ইনক্রিমেন্ট, ২টি উৎসব বোনাসের ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

নিউইয়র্কের প্রথম মুসলিম মেয়র নির্বাচিত হলেন মামদানি

বাংলা ভাষার সঙ্গে জোহরান মামদানির ঘরের সম্পর্ক, যোগসূত্র মা মীরা নায়ার

জোট নয়, নির্বাচনী সমঝোতা করবে জামায়াত—জানালেন আমির

আজকের রাশিফল: অফিসে মিষ্টি কথায় মন গলবে বসের, প্রেমের ঝগড়ায় চ্যাটজিপিটিতে ভরসা নয়

বুমরা-সূর্যকুমারকে শাস্তি দিল আইসিসি, নিষিদ্ধ পাকিস্তানি ক্রিকেটার

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত